Ren ledelse

Som leder er det meget, meget nemt at få alt for travlt.

Der er 1000 ting at gøre og 500 mennesker, der hver dag hiver i dig og vil have dig til at gøre alt muligt fra at skrive referater, rapporter, job-annoncer, beslutningsoplæg, notater og breve – til at gå til møder, holde indlæg, lave taler, deltage på workshops osv.

Men bare fordi du blive spurgt så pænt, betyder det ikke, at du altid skal springe op og sige ja.

Hvis du ikke passer på, ender du med et 9-20 job med ekstra arbejde til weekenden. Og ja, du får helt sikkert en masse fra hånden, men du udviser samtidig en elendig dømmekraft, og må leve med et privatliv til dumpe-karakter.

Jeg har derfor lavet en lister med 6 gode grunde til at sige nej til ekstra arbejde:

1. Du skal bruge din tid på ledelse

Din opgave er at lede, ikke at skrive fine dokumenter eller gå til møder.

Tid til ledelse, er det første der ryger, når du får for meget at lave. Det er derfor også den vigtigste grund til at sige nej til en opgave, for din vigtigste opgave er at lede dine medarbejdere, og ikke at please alle andre.

2. Hvis du laver alt arbejdet selv, bliver dine medarbejder ikke bedre

Det er ikke nødvendigvis dig der skal lave arbejdet, bare fordi det hører hjemme i din afdeling.

Hvis arbejdet absolut skal laves, så find den rette til opgaven. Det behøver ikke nødvendigvis at være den bedste, men tænk også på den læring, der evt. kan følge med en opgave.

Sørg så for at personen får hjælp og sparring, så han/hun også kommer i mål.

3. Vigtige ting kommer altid igen

Hvis det er så pokkers vigtigt, så kommer opgaven tilbage også selvom du har sagt nej.

Og hvis den stadig er vigtig, så er der også ressourcer til at afsætte den rigtige medarbejder til arbejdet. Og ikke kun ”lånte” ressourcer hos dig.

4. Hvis du har for meget arbejde, mister du overblikket

Hvis du skal tænke på alt for mange detaljer, og har alt for meget mellem hænderne, så kan du ikke samtidig have det overblik, du skal bruge til at lede dine medarbejdere.

Som leder er det din opgave at holde hovedet koldt, og ikke at miste overblikket, og vakler du i denne opgave, kan det betyde slingrekurs og forvirring for dine medarbejdere.

5. Du kan sagtens undværes

Flatterende som det er, at det kun er dig, der kan lave en given opgave, så er det simpelthen bare ikke sandt.

Tænk på af hvem og hvordan opgaven vil blive løst, hvis du ikke var her? Måske ville opgaven slet ikke blive løst, og hvor vigtig er den så?

Lige meget hvad, så er du ikke uundværlig, og den dag du siger farvel til virksomheden, vil livet og forretningen stadig fortsætte stort set upåvirket uden dig.

6. Du har ansvaret for at prioritere dine ressourcer rigtigt

Som leder er det først og fremmest din opgave, at udnytte de ressourcer, du har ansvaret for, korrekt.

Det betyder, at du hver dag skal prioritere din og dine medarbejders tid bedst muligt.

Hvis I skal påtage jer ekstra opgaver, er der noget andet I ikke kan nå. Så for at kunne sige ja til én opgave, må du nødvendigvis også skulle sige nej til en anden. Og ja, I kan også bare nå mindre af de samme opgaver, men det er også et nej. Nej til jeres tidsplan, og deadlines.

Læg mærke til at dine personlige ressourcer også skal prioriteres, og hvis du ikke kan prioritere din egen tid, hvordan kan du så prioritering din afdelings?

Så en meget simpel regel: for at kunne sige ja til en opgave, skal du vide hvad du vil sige nej til.

Husk at du sjældent behøver at sige ja/nej med det samme, men ofte kan starte med blot at tænke over det.

Tilføjet fredag den 17. oktober, 2008 under Ledelse, Tid | Del via: | Kommenter .